EL MÉTODO CONSTELLATION

El método “CONSTELLATION” desarrollado por PRIMAFRANCE SYSTEMS, combina, en una estructura coherente, las técnicas de planificación “top-down/bottom-up” y las ventajas del método de gestión descentralizada. El enfoque de gestión descentralizada, para el cual cada unidad sigue las líneas emitidas por la dirección, se vuelve posible asegurando la agregación de los datos y de los informes centralizados hacia el cliente y la administración central.

Así como explicaremos en los párrafos siguientes, el proceso principal del método “CONSTELLATION” es la delegación. En el curso de la delegación, una tarea de la planificación central es hace el proyecto al nivel de una unidad de producción, donde se descompone en elementos más pequeños. Este proceso puede estar considerado como el método de planificación “top- bottom”. El control de las realizaciones es ordenado por la unidad responsable de la entrega y se encuentra integrado en la planificación central donde los datos son verificados frente a la planificación inicial del proyecto.

El método “CONSTELLATION” por PRIMAFRANCE SYSTEMS se compone de tres elementos:


Los procedimientos: se basan en los procedimientos de gestión corporativa y dicta los requisitos mínimos de cada programa para cumplir la conexión entre ellos y la agregación a nivel de la Unidad principal.

Los elementos estándar de la planificación: como se dijo antes, el “Método CONSTELLATION” no es revolucionario pero evolutivo. A fin de lograr el rápido retorno, se utilizan sólo los elementos de planificación, tal y como se define en el estándar de la práctica de la PMI para programación (2007). De este modo, las unidades permanecerán dentro de un entorno bien conocido, facilitando la aceptación y permitiendo la utilización rápida. Los elementos de planificación aplicada son: el WBS y los jalones de principio y de fin.

Software: todo lo anterior permite a las unidades en los diferentes países compartir calendarios por medio de exportación e importación a cada uno de los sistemas. No obstante esto provoca dificultades. Cuando la tabla es importada, el conjunto del proyecto sigue con todos sus atributos suplementarios, lo que llega a crear la misma estructura del lado del receptor. Así como la planificación central es importada, el cobrador deberá integrar esta nueva tabla en su planificación, conectarla a la suya y asegurarse de que las dos funcionan con total transparencia. En el caso de un proyecto complejo, es una tarea pesada para el receptor ya que debe poder comprender la lógica de planificación de la otra y tomar las decisiones correctas sin disponer de toda la información.

El método “CONSTELLATION” propone un software que se apoya en los instrumentos existentes de planificación utilizados por la unidad por medio de procedimientos, lo que simplifica la importación de datos.

Las comunicaciones entre las diferentes unidades son efectuadas por medio de un sistema de mensajería. Cada intercambio de datos contiene un XML, un mensaje cifrado y comprimido. El formato del mensaje garantiza que los ficheros sean pequeños y la encriptación ofrece protección de datos sensibles.

Sin embargo, entre todos estos elementos, la comunicación tradicional entre los miembros del equipo del proyecto no puede y no debe ser reemplazada por instrumentos.

Es obligatorio que la comunicación del proyecto sea regida y vigilada por procesos y animada por el equipo de gestión del proyecto.

El público

Recoger e integrar diferentes planificaciones de proyectos en una visión coherente constituye una actividad molesta para el planificador que administra la planificación central ya que también debe ser capaz de comprender el método utilizado por otros planificadores
Con el fin de abastecer una seguridad suplementaria sobre los datos intercambiados, los procesos del método “CONSTELLATION” son reagrupados y atados a diferentes papeles: el jefe de proyecto y el planificador.
Los actores de CONSTELLATION

Las constelaciones son visibles desde el cielo, porque constan de estrellas brillantes. Si seguimos esta analogía, cada organización, desempeñando el papel activo en la ejecución del proyecto, es una estrella brillante. Sin embargo, en la gestión de proyecto, esto acabaría en caos porque debemos identificar una estrella brillante que es efectivamente más luminosa que otras. Llamemos a esta estrella: la unidad central.

La unidad central

Es el punto donde las distintas constelaciones que son creadas según el método, están conectadas las unas a las otras para formar estructuras todavía más complejas. Para ilustrar esto, imaginemos el organigrama, donde el jefe de proyecto es el que conecta con la organización del proyecto. Cada organización es una constelación de recursos, incluyendo sus relaciones, sus proximidades, su potencia y sus influencias.

Siguiendo con la analogía anterior, la unidad central es la única responsable del proyecto hacia el cliente final por lo que le conciernen los resultados a obtener. Todas las demás unidades son intercambiables alrededor de la unidad central.

Antes de ir más lejos debemos identificar todas las demás estrellas luminosas que forman parte de la constelación. Estas estrellas son las unidades participantes.


Las unidades participantes

Las unidades participantes son las otras estrellas de la constelación; Imaginemos que un instrumento poderoso estuviera disponible y que el ser humano pudiera mirar más allá de las estrellas actualmente conocidas. Los departamentos en el seno de una empresa desempeñan un papel diferente con arreglo a cada proyecto.

Esto significa que el departamento A desempeña el papel de la unidad central en el proyecto A pero es una unidad participante en el proyecto B.

Las posibilidades se encuentran limitadas únicamente por la capacidad de cálculo del material utilizado y del software y por la capacidad de los miembros del equipo de controlar estructuras complejas.