EL PROCESO « CONSTELLATION »

Figura 1: Los procesos de la constelación de la delegación

Los límites del proyecto son determinados, los recursos requeridos están establecidos por la unidad central y los actores y los papeles son fijados en la planificación compleja. Esta planificación compleja es utilizada para el reporting hacia los socios comanditarios, el comité de pilotaje y el cliente.

Definidas en el plan de gestión, las diferentes tareas se ven afectadas por las unidades seleccionadas que están encargadas de los trabajos. En el curso de la delegación, las tareas definidas por la unidad central, preparan unos proyectos para las unidades participantes. Los límites del proyecto (para la unidad participante) son especificadas por las características de la tarea delegada. Estos límites son las fechas de principio y fin y el presupuesto concedido.

Actualización de la delegación

En un proyecto bien administrado, el perímetro del proyecto cambia pero de modo controlado. Si el método “CONSTELLATION” es aplicado al proyecto, este cambio es administrado por la unidad central, que traslada la información a las unidades participantes.
Cuando una modificación de los límites del proyecto afecta a una tarea que había sido delegada, las modificaciones son trasladadas por medio de un proceso de actualización de la delegación.

Recordar la delegación

Los proyectos, son anulados o diferidos, hasta después de su comienzo. El módulo de recuerdo de la delegación del método “CONSTELLATION” permite a la unidad central anular una delegación existente. Cuando el mensaje de recuerdo de la delegación es aceptado, el proyecto, del lado de la unidad participante, se suprime pero queda en el sistema de planificación (con un status especial) con el fin de proporcionar información histórica sobre los recursos consumidos hasta la fecha. Una vez que una tarea es recordada, procedente de una unidad de participación, se volverá disponible para la delegación de una nueva unidad.

Control de actualizaciones

Disponer de información exacta y fiable en el momento adecuado, es obligatorio para tomar buenas decisiones. Así como el detalle de los proyectos planificados se ha desarrollado y administrado en lugares geográficos distintos, la cosecha de información vinculada a estos datos, en lo que se refiere al control, se vuelve cada vez más difícil de administrar. El control de actualizaciones realizado por la unidad participante crea un mensaje específico que contiene el conjunto de las informaciones puestas en el dispositivo de la unidad central.

Conexión de proyectos

Existen situaciones donde la unidad A, como unidad participante, necesita información con el fin de empezar una de sus tareas. No obstante esta información no está disponible en el seno de su organización interna. Si esta situación se produce, la unidad participante A puede mandar una petición a su unidad central. Después de haber analizado la demanda, la unidad central puede decidir abastecer las informaciones de su propia planificación o proviniendo de demandas, que, un poco más tarde, serán delegadas a otras unidades.

Debido a que la relación contractual que existe entre la unidad participante y la unidad central, esta última actúa como un corredor entre las unidades solicitantes y las que abastecen la información, satisfaciendo así la demanda.